Архивный склад требует стабильного микроклимата, нагрузки на перекрытие под плотные стеллажи и пожарной защиты, не повреждающей документы. Часто выбирают мобильные (сдвижные) стеллажи, контроль влажности и температуры, газовое или тонкораспылённое тушение вместо обычных спринклеров. Здание защищают от затопления и грызунов.
Нагрузка на пол: сдвижные стеллажи с документами тяжёлые, поэтому плиту пола рассчитывают заранее.
Тип стеллажей: стационарные для небольшого объёма, мобильные для плотного хранения.
Микроклимат: стабильные температура и влажность, датчики и вентиляция.
Ограждающие конструкции с хорошей теплоизоляцией и пароизоляцией.
Пожарная защита: газовое или тонкораспылённое тушение, дымовые извещатели; решение принимает проектировщик по нормам.
Защита от воды: нет мокрых помещений над архивом, правильная кровля и отвод.
Ограничение света: окна минимальны или закрыты, чтобы бумага не выцветала.
Контроль доступа и учёт выдачи дел.
Частые вопросы
Можно ли использовать обычный склад под архив?
Только после доработки микроклимата и пожарной защиты.
Почему не подходят спринклеры?
Вода повреждает документы; применяют альтернативные средства тушения.
Как защитить архив от плесени?
Контролем влажности и вентиляцией.
